Για πολλούς οργανισμούς που θέλουν να καλύψουν πολλές κενές θέσεις, ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να εντοπίσουν υποσχόμενους υποψηφίους και να ξεκινήσουν τη διαδικασία ελέγχου είναι μια ομαδική συνέντευξη.
Όχι μόνο είναι ένας καλός τρόπος σύγκρισης και αντίθεσης υποψηφίων, αλλά δείχνουν επίσης πώς λειτουργεί κάθε άτομο ως μέρος μιας ομάδας και πώς αποδίδουν υπό πίεση.
Εάν δεν έχετε παρακολουθήσει ποτέ ξανά, η προσπάθεια να ξεχωρίσετε από το πλήθος μπορεί να είναι μια τρομακτική προοπτική. Ωστόσο, εάν προσεγγίσετε μια ομαδική συνέντευξη με τη σωστή στάση, μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενισχύσετε πρακτικά τις δεξιότητες που απαιτούνται στην περιγραφή της θέσης εργασίας.
Για να σας βοηθήσουμε να κάνετε τις σωστές πρώτες εντυπώσεις, εδώ είναι η λίστα μας με τις ομαδικές συνεντεύξεις: πρέπει και δεν πρέπει…
Η ομαδική συνέντευξη κάνει:
- Φτάστε νωρίς – Όταν ανταγωνίζεστε έναν αριθμό άλλων υποψηφίων, είναι σημαντικό να αξιοποιείτε στο έπακρο κάθε ευκαιρία για να ξεχωρίζετε –και να μην σας θυμούνται για λάθος λόγους.
Εκτός από το να είναι ακριβής και ευγενικός, το να φτάσετε νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα έχει ένα άλλο μοναδικό πλεονέκτημα σε αυτήν την κατάσταση. Σε μια ομαδική συνέντευξη, μπορείτε να περιμένετε να σας παρακολουθούν από τη στιγμή που θα μπείτε στο κτίριο, επομένως όσο νωρίτερα φτάσετε, τόσο περισσότερο θα πρέπει να εντυπωσιάσετε. Σας επιτρέπει επίσης να αλληλεπιδράτε με άλλους υποψηφίους σε λιγότερο επίσημο περιβάλλον, επιδεικνύοντας τις κοινωνικές σας δεξιότητες.
Ωστόσο, να έχετε πάντα κατά νου ότι υπάρχει κάτι όπως η άφιξη πολύ νωρίς. Το να φτάσετε εκεί πριν από τον φύλακα δεν θα κερδίσετε πόντους μπόνους.
- Θυμηθείτε το παγοθραυστικό – Πριν ξεκινήσετε οποιαδήποτε από τις πραγματικές εργασίες, σχεδόν πάντα θα σας ζητηθεί να παρέχετε κάποιο είδος εισαγωγής για τον εαυτό σας (ή χειρότερα, κάποιο είδος εισαγωγής για κάποιον άλλο στην ομάδα). Για να αποφύγετε ενοχλητικές καταστάσεις, προετοιμάζετε πάντα την απάντησή σας εκ των προτέρων. Η εισαγωγή σας δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη, αρκεί να είναι συναφής και ελκυστική.
Θυμηθείτε: αν δεν μπορείτε να σκεφτείτε κάτι ιδιαίτερα συναρπαστικό, επιτρέπονται τα στολίδια. Αν και μπορεί να είναι αλήθεια, το «μ, δεν είμαι σίγουρος, δεν είμαι πραγματικά τόσο ενδιαφέρον…» δεν πρόκειται να σας δώσει την αρχή που χρειάζεστε.
- Καθίστε όρθια – Η γλώσσα του σώματος μπορεί να κάνει τη διαφορά. Κάντε το σωστά και θα φανείτε προσεκτικοί και σε εγρήγορση, δείχνοντας στους συνεντευξιαζόμενους σας ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για αυτά που έχουν να πουν. Κάντε το λάθος, ωστόσο, και θα φαίνεστε μόνο άτονοι και ληθαργικοί (όχι τα προσόντα που επιλέγουν πολλοί εργοδότες).
Δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να χαλαρώνεις καθώς προχωρά η συνέντευξη και να δείχνεις ότι νιώθεις άνετα. Αλλά δεν χρειάζεται να αφήσετε τη στάση σας να διακυβεύσει τη στάση σας. Προσπαθήστε λοιπόν να καθίσετε όρθια όπου είναι δυνατόν. Απλά θυμηθείτε να αναπνέετε περιστασιακά…
- Ετοιμάστε ερωτήσεις – Εάν έχετε προετοιμαστεί σωστά για τη συνέντευξή σας, θα πρέπει να έχετε κάνει άφθονη έρευνα σχετικά με το τι κάνει η εταιρεία και τη θέση της στην αγορά. Χρησιμοποιείτε πάντα αυτό προς όφελός σας κατά τη διάρκεια του υποχρεωτικού τμήματος «οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις» της συνέντευξης.
Ωστόσο, αν ειλικρινά δεν μπορείτε να σκεφτείτε τίποτα για συζήτηση, μην το πιέζετε. Το να κάνεις μια άσχετη ερώτηση μόνο και μόνο για να κάνεις μια είναι πιο διαφανές από όσο νομίζεις.
Ακολουθεί η λίστα με τις ερωτήσεις συνέντευξης, σε περίπτωση που χρειάζεστε έμπνευση.
- Συμπεριλάβετε όλους/Να είστε περιεκτικοί – Αν και αξιολογούνται οι ηγετικές σας ικανότητες, μην μπείτε στον πειρασμό να υπερβείτε τη θάλασσα. Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της ηγεσίας είναι η ικανότητα να διασφαλίζεις ότι ακούγονται οι απόψεις όλων, όχι απλώς να εκφράζεις τη δική σου.Εάν υπάρχει κάποιος εσωστρεφής στην ομάδα, η εμπλοκή του στην εργασία και η ενθάρρυνσή τους να συμμετάσχουν θα σας κερδίσουν σημαντικούς πόντους, τόσο με τους συνυποψήφιούς σας όσο και με τους συνεντευξιαζόμενους.
Άλλα πράγματα να κάνετε: Επαινέστε τις ιδέες των άλλων, κρατήστε σημειώσεις, ντυθείτε κατάλληλα, χαμογελάστε.
Η ομαδική συνέντευξη δεν:
- Να είσαι ψεύτικος – Μπορεί να είναι κλισέ, αλλά μερικές φορές η καλύτερη συμβουλή είναι να είσαι απλώς ο εαυτός σου. Οι πιθανότητες είναι ότι οι συνεντευξιαζόμενοί σας θα έχουν εμπειρία σε ομαδικές καταστάσεις και επομένως θα είναι ικανοί να εντοπίζουν πότε κάποιος το παρακάνει.Το να προσπαθείτε πάρα πολύ να ξεχωρίσετε δεν πρόκειται να σας κάνει πολλούς φίλους, ειδικά μεταξύ των αξιολογητών σας, γι‘ αυτό προσπαθήστε πάντα να είστε όσο το δυνατόν πιο γνήσιοι. Δείτε επίσης: γέλιο. Αν δεν πρόκειται για δουλειά ως κακοποιός της παντομίμας, αφήστε τα υπερβολικά πληθωρικά γέλια και τα τσιμπήματα σας στην πόρτα.
- Συζήτηση για τους ανθρώπους – Αυτό είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη της ομαδικής συνέντευξης. Όταν αρχίζει ο ανταγωνιστικός χαρακτήρας της συνέντευξης, μπορεί να είναι δελεαστικό να αυξήσετε τον όγκο για να μεταφέρετε την άποψή σας. Ωστόσο, για όποιον ρόλο και αν κάνετε αίτηση, δεν πρέπει ποτέ να υποτιμάτε τη σημασία της ομαδικής εργασίας.
Θυμηθείτε: οι πιο σοφοί άνθρωποι δεν μιλούν πάντα πιο δυνατά, αλλά πάντα κάνουν τη φωνή τους να ακουστεί. Προσπαθήστε λοιπόν πάντα να σκέφτεστε πριν μιλήσετε…
- Χαθείτε στην ομάδα – Υπάρχει μια καλή ισορροπία μεταξύ αυτού του σημείου και του τελευταίου. Είναι πολύ πιθανό, είτε είναι γνήσιο είτε όχι, ένα ή δύο άτομα στην ομάδα θα προσπαθήσουν να πάρουν τον έλεγχο. Εάν και όταν συμβεί αυτό, μην αφήσετε τον εαυτό σας να εκφοβιστεί ή να πνιγεί. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε τα προς όφελός σας.Εάν δεν συμφωνείτε με τα σχόλιά τους, μη διστάσετε να είστε αμφιλεγόμενοι και να πείτε τη δική σας γνώμη, στη συνέχεια ανοίξτε τη συζήτηση στην ομάδα. Ένας σοφός είπε κάποτε: το πιο ψηλό δέντρο πιάνει τον περισσότερο άνεμο. Σκέψου το…
- Γίνε πολύ ανεπίσημος – Όπως σε κάθε άλλη περίπτωση συνέντευξης, υπάρχει μια συγκεκριμένη εθιμοτυπία για τις ομαδικές συνεντεύξεις που πρέπει πάντα να τηρούνται. Είναι καλό να φαίνεστε άνετα και χαλαρά σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, το να αφαιρέσετε το παλτό/μαντήλι/τα πλεκτά στο χέρι σας μάλλινα γάντια είναι απολύτως αποδεκτό (και πράγματι μπορεί να είναι ιδιαίτερα ενοχλητικό για ορισμένους στρατολόγους, αν αφεθούν).
Μην το χρησιμοποιείτε, ωστόσο, ως δικαιολογία για να αφήσετε τους τρόπους σας στην πόρτα.
Νούμερο ένα: Μην αναφέρεστε στους συνεντευξιαζόμενους ή στους συνεντευξιαζόμενους σας ως «σύντροφο». Οι συνεντευξιακοί σας δεν είναι φίλοι σας.
Νούμερο δύο: ποτέ μην βρίζεις. Το να είσαι αμφιλεγόμενος είναι εντάξει, αρκεί να έχεις ένα καλά διατυπωμένο, ευγενικό και κατάλληλο επιχείρημα. Το να είσαι αγενής, χυδαίος ή προσβλητικός, ωστόσο, σίγουρα δεν είναι.
Νούμερο τρία: αποφύγετε να συζητήσετε τυχόν υπερβολές που μπορεί να απολαύσετε στον δικό σας χρόνο (προφανή θέματα περιλαμβάνουν τον τζόγο και το ποτό κ.λπ., αλλά είμαστε σίγουροι ότι έχετε την εικόνα). Ίσως αποθηκεύσετε τη συγκεκριμένη ιστορία για άλλη μέρα/εβδομάδα/ζωή – είναι απίθανο να εντυπωσιάσει
- Χάστε συγκέντρωση – Τέλος, είναι απαραίτητο να διατηρείτε τη μέγιστη συγκέντρωση ανά πάσα στιγμή. Κρατήστε σημειώσεις, διατηρήστε την οπτική επαφή σε ένα αποδεκτό (και κοινωνικά αποδεκτό) επίπεδο, χαμογελάστε, γνέφετε και γενικά προσπαθήστε να φαίνεστε ενθουσιώδεις και αφοσιωμένοι καθ‘ όλη τη διάρκεια.
Αποφύγετε να ξοδεύετε τον χρόνο σας κοιτάζοντας το κενό ή χειρότερα, ελέγχοντας το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Το ίδιο ισχύει και για το doodling. Εάν δεν μπορείτε να ακούσετε την εισαγωγική παρουσίαση χωρίς να εξασκηθείτε στον εσωτερικό σας Πικάσο, πιθανότατα δεν θα σας προσκαλέσουν ξανά σύντομα.
Άλλα πράγματα που δεν πρέπει να κάνετε: Κάντε υπερβολική οπτική επαφή, προσβάλετε τους άλλους συνεντευξιαζόμενους, προσβάλετε τους συνεντευξιαζόμενους, κλάψτε.
Πιστεύετε ότι έχουμε χάσει κάτι; Μοιραστείτε τις καλύτερες συμβουλές για ομαδικές συνεντεύξεις μαζί μας παρακάτω ή πείτε μας στο twitter @reedcouk
